La convocatoria fue realizada por el Ministerio de Seguridad provincial. En el encuentro se discutió la incorporación de mayores recursos y mecanismos.
Se realizó una reunión con integrantes de la cúpula policial de Sáenz Peña por una convocatoria hecha por el ministro de Seguridad provincial, Hugo Matkovich en relación al supuesto homicidio de Romina Karban.
El encuentro se desarrolló en el Salón de Usos Múltiples de la Dirección General de Seguridad Interior y se discutió la incorporación de mayores recursos y la disposición de todos los mecanismos del Ministerio de Seguridad para resolver este caso.
Estuvieron el subsecretario de Seguridad Pública, Comisario General (R) de Policía Juan de la Cruz González, y el Subjefe de Policía, Comisario General Manuel Victoriano Silva. Ambos tomaron contacto con la mayoría de los jefes policiales de diversas unidades y divisiones especiales. Durante la reunión, se articuló con distintos organismos judiciales, provinciales y nacionales, con el objetivo de reunir elementos que permitan avanzar en la investigación del crimen.
Además, estuvieron la directora de Zona Interior de Sáenz Peña, Comisario Mayor de Policía Adela del Carmen Escalante; el supervisor de Zona en turno P.R.S. Peña, Comisario Inspector Rafael Aguilar; el jefe del Departamento Estrategias y Técnicas Investigativas Interior, Comisario Principal Mario César Alejandro Quiroga; el jefe del Departamento Reunión de Información Interior, Comisario Principal Daniel Godoy; el jefe de División Investigaciones Complejas Interior Sáenz Peña, Comisario Ramón Darío Romero; el jefe de División Inteligencia Criminal Interior Sáenz Peña, Subcomisario Mauro Páez; el jefe de División Bomberos de Sáenz Peña, Comisario Mauricio Bravo; el Jefe de Comisaría Primera P.R.S. Peña, Comisario Principal Edgardo Ariel Martínez y el jefe de la Comisaría Cuarta S. Peña, Subcomisario Juan Pablo Ortiz